簡報金三角  

        簡報是現在上班族必修的課程,簡報表示你有機會展現自己,所以要儘量爭取。但如何做一場好的簡報呢?一樣可以套用行銷金三角的邏輯。

 

        同樣地,先確認聽簡報的對象是很重要的事,同樣一份企劃案,聽的人不同,就會決定要報告的內容也要有所調整。例如,老闆日理萬機,要聽的是要他決策的事,就不要說一些拉拉雜雜而不是重點的內容;對平行單位簡報,對方要聽的是如何分工,所以也不用太著重在案子的來龍去脈,把要對方單位協助的部份說清楚就是簡報的重點。

 

        簡報,就是簡單報告,要抓重點,不要以為報告內容多才是「勞苦功高」,而是要根據目標對象想聽,或是必須聽的部份,集中重點來報告,簡報的內容要從簡報的重點開始「倒著寫」,先想清楚這場簡報的重點(結論)是什麼,然後往前推想需要什麼樣的資料來推論這個重點,最後再往前推想要那些背景介紹有助於這個推導過程的成立。編寫簡報最怕是在寫連續劇,下筆不能自抑,結果愈寫愈多,導致簡報的重點跑掉了。如果擔心一些資料不是重點,但可能被問到,可以放在附錄,被問到時馬上拿出來,沒有被問到就不需要主動報告了。

 

        簡報的編寫儘量多用圖表、數據、圖像、影片,簡單來說就是要「吸睛」,如果一定要用文字,也儘量用提綱,而不要全文照貼,因為簡報上的提綱需要簡報者說明,大家的目光會聚焦在你的身上,如果把要報的內容都像文字稿一樣貼在簡報上,那又何需簡報者?而且,聽眾用眼睛讀的速度絕對快於報告人用講的速度,此時就會有一個「等待期」,聽眾就會開始不專心,甚至開始胡思亂想找麻煩,這一切,都是報告人自己造成的。

 

       簡報要把節奏和重點掌握在自己手中,所以每一張投影片都要思考其意義,把自己的邏輯用簡報檔給串起來,把聽眾逐漸的帶入自己想要表達的邏輯中,就會有一場符合自己目的的簡報。最後,報告人必須展現自信,才不會把對的內容變成沒信心的內容,如何有自信呢?三件事要做到:

1、熟悉簡報內容:不要死背,要把自己簡報的邏輯找出來

2、多練習:上場前多練習,但不要死記,以免上場時像背書一樣,如果有一段忘了,就會呆在當場

3、多上場:多爭取簡報的機會,一次又一次的上場經驗,就是最好的自信累積

,
創作者介紹

行銷金三角部落格

Raymond 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()